Draai uw scherm voor de beste ervaring.Turn your screen for the best experience.

Vacature administratieve medewerker (16 uur)


Vacature administratieve medewerker (16 uur)

Welkom in Utrecht zet zich in voor vluchtelingen die in Utrecht wonen. Onze activiteiten helpen deze mensen bij het opbouwen van een eigen netwerk en bij het leren kennen van de samenleving. Ze brengen ontspanning en dragen bij aan persoonlijke groei. Wij proberen zo een energieke levenshouding te bevorderen, die goed is voor de vluchteling én de samenleving.
Er zijn verschillende opvangcentra voor vluchtelingen in Utrecht Wij zetten ons in voor de bewoners van deze centra maar ook voor mensen met een vluchtachtergrond die inmiddels een zelfstandige woning hebben. Oekraïners die hun land zijn ontvlucht en die nu in Utrecht wonen, behoren eveneens tot onze
doelgroep.

Welkom in Utrecht bestaat uit verschillende kleine teams. Daarnaast worden er werkzaamheden centraal uitgevoerd. Hiervoor zijn we op zoek naar een administratieve medewerker. Deze medewerker zal financiële en administratieve taken hebben en diverse hand- en spandiensten verrichten ten behoeve van de bedrijfsvoering.

Kun jij nauwkeurig werken, hou je van overzicht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

De administratieve medewerker:

  • Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties, facturen, boekingen)
  • Archiveert financiële brondocumenten
  • Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie
  • Neemt inkomende telefoongesprekken en e-mails aan en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af
  • Regelt facilitaire zaken, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en het reserveren van locaties voor activiteiten
  • Ondersteunt het beheer van onze cloudopslag
  • Verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden
  • Ondersteunt het team bij de organisatie van bijeenkomsten en activiteiten
  • Draagt bij aan de communicatie van de organisatie zoals aan de sociale media

Profiel:

  • MBO werk- en denkniveau 3 of 4
  • Vaardig in het gebruik van systemen zoals Excel, Word, en specifieke software voor cliëntregistratie
  • Kennis van de AVG-regelgeving en vaardigheden in gegevensbeheer (of in staat dit snel te leren).
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens
  • Discreet en betrouwbaar: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Stressbestendig en flexibel: kunnen omgaan met ad-hoc werkzaamheden.
  • Affiniteit met de doelgroep
  • Slagvaardig

Denk je dat deze functie iets voor jou is, stuur dan een motivatiebrief en cv naar info@welkominutrecht.nu, vóór donderdag 20 februari.

Welkom in Utrecht hanteert de CAO Zorg en Welzijn. De functie Administratieve Medewerker valt onder salarisschaal 5.